Az Európai Parlament elnöke és a politikai csoportok vezetői alkotják az Elnökök Konferenciáját.

Miért van szükség erre az intézményre?

(A Parlament munkája nagyon sokrétű és összetett. Az Elnökök Konferenciájának az a feladata, hogy koordinálja mindazt, ami az Európai Parlamentben történik. Előkészíti az ülésszak napirendjét, kialakítja a különböző Bizottságok összetételét, irányítja a kapcsolatokat más intézményekkel. Megvizsgálja a Bizottsági Elnökök Konferenciája ajánlásait a bizottságok munkájával és az ülések napirendjével kapcsolatosan.)

Eljárási szabályzat az Elnökök Értekezletéről:[1]

(23. cikk

Az Elnökök Értekezletének összetétele

1. Az Elnökök Értekezlete a Parlament Elnökéből és a képviselőcsoportok vezetőiből áll. A képviselőcsoportok vezetői csoportjuk egy tagjával is képviseltethetik magukat.

2. A független képviselők két, szavazati joggal nem rendelkező képviselőt delegálnak az Elnökök Értekezletének üléseire.

3. Az Elnökök Értekezlete a hozzá utalt ügyekben konszenzusra törekszik. Amennyiben nem sikerül konszenzust elérni, szavazásra kerül sor, ahol a szavazatokat az egyes képviselőcsoportok létszámának megfelelően súlyozzák.

24. cikk

Az Elnökök Értekezlete feladatai

1. Az Elnökök Értekezlete az Eljárási Szabályzat szerint ráruházott feladatokat látja el.

2. Az Elnökök Értekezlete határoz a parlamenti munka szervezéséről és a jogalkotás tervezésével kapcsolatos kérdésekről.

3. Az Elnökök Értekezlete az Európai Unió más intézményeivel és szerveivel és a tagállamok nemzeti parlamentjeivel való kapcsolattartásra vonatkozó ügyekért felelős szerv. Az Elnökség kijelöl két alelnököt, akiket megbíz a nemzeti parlamentekkel való kapcsolattartás megvalósításával. Az alelnökök ezzel kapcsolatos tevékenységükről az Elnökök Értekezletének rendszeresen beszámolnak.

4. Az Elnökök Értekezlete a tagsággal nem rendelkező országokkal és az Unión kívüli

intézményekkel és szervezetekkel való kapcsolattartásért felelős szerv.

5. Az Elnökök Értekezlete elkészíti a Parlament üléseinek napirend-tervezetét.

6. Az Elnökök Értekezlete a bizottságok, a vizsgálóbizottságok és a parlamenti vegyesbizottságok, az állandó és az eseti küldöttségek összetételéért és hatásköréért felelős szerv.

7. Az Elnökök Értekezlete a 32. cikk értelmében határoz az ülésrendről.)

[1] http://www.europarl.europa.eu/omk/sipade3?PUBREF=-//EP//NONSGML+RULES-EP+20060703+0+DOC+PDF+V0//HU (2006. 09. 15.)